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Il Capitolo Italiano dell'EATCS e' una associazione senza scopo di lucro costituita il 05/02/1988 dai seguenti sottoscrittori: Bruno Apolloni, Egidio Astesiano, Alberto Bertoni, Pierpaolo Degano, Emanuela Fachini, Simonetta Ronchi della Rocca, Antonio Restivo, Marco Protasi. Statuto del Capitolo Italiano della EATCS
(con modifiche 27/09/2000 e 30/11/2001) Capitolo 1 - Scopi. - Articolo 1. Premesso che la Associazione Europea di Informatica Teorica (EATCS) e' una associazione senza fini di lucro che persegue l'obbiettivo di promuovere l'insegnamento e la ricerca nel campo della Informatica Teorica, si costituisce l'associazione denominata Capitolo Italiano dell'Associazione Europea di Informatica Teorica, affiliata alla Suddetta associazione Europea.
- Articolo 2. Il Capitolo italiano dell'EATCS e' una associazione senza fini di lucro che opera nello stesso ambito e con gli stessi scopi dell'Associazione Europea. In particolare lo statuto dell'EATCS e' vincolante su quello del Capitolo Italiano. Il Capitolo Italiano intende inoltre cooperare con altre associazioni nel campo dell'Informatica e settori connessi.
- Articolo 3. Il Capitolo Italiano dell'EATCS ha il fine di promuovere ed incoraggiare ricerche, studi, scuole e congressi nazionali ed internazionali di Informatica Teorica in tutte le sue varie forme e di promuovere altresi' l'acquisizione di appropriati supporti finanziari. L'Associazione potra' anche curare speciali pubblicazioni e promuovere qualsiasi altra iniziativa nel settore.
- Articolo 4. L'Associazione ha durata illimitata.
- Articolo 5. La sede dell'Associazione e' presso il Dipartimento di Scienze dell'Informazione dell'Universita' degli Studi di Milano, via Moretto da Brescia 9, 20133 Milano.
- Articolo 6. Le entrate dell'Associazione sono costituite da:
- sottoscrizioni dei soci
- quote associative
- proventi netti delle sue pubblicazioni e manifestazioni
- contributi, elargizioni, donazioni, lasciti, depositi in favore della Associazione ad esclusione di beni immobili.
Capitolo 2 - Soci. - Articolo 7. Condizione necessaria per divenire socio del Capitolo Italiano e' di essere Socio dell'EATCS. Il Socio dell'EATCS diventa Socio del Capitolo Italiano pagando la quota associativa annuale. L'iscrizione all'EATCS puo' essere chiesta contestualmente all'iscrizione al Capitolo Italiano versando le due quote associative; in tal caso il Capitolo Italiano cura l'inoltro della quota EATCS all'Associazione Europea.
Capitolo 3 - Organi generali. - Articolo 8. Gli organi dell'Associazione sono:
- L'Assemblea dei Soci
- il Consiglio Direttivo
- il Presidente
- Articolo 9. L'Assemblea e' formata da tutti i soci che sono in regola con il pagamento della quota associativa annuale. Le sue funzioni sono:
- approvare il bilancio consuntivo preparato dal Consiglio Direttivo
- formulare le direttive per le attivita' dell'associazione
- redigere modifiche di Statuto.
- Articolo 10. L'Assemblea e' indetta in via ordinaria, dal Presidente, almeno una volta all'anno, entro 4 mesi dalla fine dell'anno sociale. L'avviso di convocazione deve contenere l'indicazione della data, ora e luogo della riunione tanto in prima che in seconda convocazione unitamente all'ordine del giorno e deve essere spedito per posta elettronica almeno un mese prima della data di convocazione. I soci possono essere rappresentati da altri soci mediante delega scritta. In prima convocazione il numero legale e' costituito dalla meta' piu' uno dei soci, mentre in seconda convocazione non e' richiesto alcun quorum. A meno che non sia espressamente indicata una diversa modalita', le delibere sono prese a maggioranza semplice dei presenti. L'Assemblea puo' essere indetta in via straordinaria dal Presidente, quando questi lo ritenga necessario oppure quando ne sia fatta richiesta dalla maggioranza del Consiglio Direttivo o da almeno un terzo dei soci; in questi ultimi due casi l'assemblea deve aver luogo entro trenta giorni dalla data della richiesta. L'avviso di assemblea straordinaria deve essere inviato per posta elettronica a tutti i menbri almeno 15 giorni prima della data di convocazione.
- Articolo 11. Il Consiglio Direttivo e' costituito da 9 membri eletti dai soci. Non piu' di un membro del Consiglio Direttivo puo' afferire alla stessa Universita'. Il Consiglio Direttivo promuove i provvedimenti atti al conseguimento degli scopi sociali in accordo alle indicazioni dell'Assemblea. Esso ha tutti i poteri di ordinaria e straordinaria amministrazione della Associazione con facolta' di conferire deleghe e procure per determinati atti o categorie di atti ad uno o piu' membri del Consiglio. Ad esso spetta in particolare di:
- preparare l'ordine del giorno dell'Assemblea
- presentare all'Assemblea il bilancio annuale consuntivo
- eleggere al suo interno il Presidente, il Vice-Presidente, il Segretario ed il Tesoriere; la nomina del presidente deve essere ratificata dal Consiglio dell'EATCS (EATCS Council)
- eleggere i Direttori delle pubblicazioni periodiche
- eleggere i Responsabili di organismi operativi della Associazione
- stabilire la quota associativa annuale.
- Articolo 12. Gli organi del Consiglio Direttivo sono: il Presidente, il Vice-Presidente, il Segretario, il Tesoriere, i Consiglieri. Il Presidente ha la rappresentanza legale dell'Associazione di fronte a terzi e in giudizio con firma libera per tutti gli atti di ordinaria amministrazione che rientrano negli scopi dell'Associazione. Egli convoca e presiede tutte le riunioni dell'Assemblea e del Consiglio Direttivo, dirige e coordina tutte le attivita' dell'associazione. Il Presidente e' responsabile verso il Consiglio dell'EATCS per tutte le attivita' del capitolo e mantiene periodici contatti col Presidente della EATCS. Il Presidente, ed in genere i titolari di cariche sociali, a tutti gli effetti di legge, sono esenti da responsabilita' per atti compiuti da soci, quando non consti per iscritto il loro consenso agli atti stessi. Il Vice-presidente sostituisce il Presidente in tutti i suoi compiti in caso di assenza o impedimento del Presidente. Il Segretario:
- assiste il Presidente o il Vice-presidente nell'adempimento dei suoi compiti
- cura l'invio ai soci degli avvisi di convocazione, nonche' delle pubblicazioni loro indirizzate
- gestisce l'archivio sociale
- sovrintende all'organizzazione delle manifestazioni di carattere generale.
Il Tesoriere ha la responsabilita' amministrativa dell'Associazione e cura gli adempimenti a cio' connessi. - Articolo 13. Il Consiglio Direttivo e' convocato dal Presidente tutte le volte che lo ritenga utile con preavviso di almeno 7 giorni. Puo' essere convocato anche su iniziativa di almeno 3 consiglieri: in tal caso la riunione deve aver luogo entro un mese dalla richiesta. Le riunioni possono svolgersi anche in forma telematica. Le Delibere del Consiglio Direttivo sono valide quando siano presenti almeno due terzi degli aventi diritto, salvo gli assenti giustificati. Le delibere sono prese a maggioranza assoluta; in caso di parita' il voto del Presidente vale doppio. Il Consiglio, in tutti i suoi membri, resta in carica per due anni sociali e puo' essere successivamente rieletto. In caso di dimissioni di un membro subentra il primo dei non eletti; nel caso non vi siano soci che abbiano ricevuto voti il Consiglio puo' cooptare un nuovo membro che dura in carica fino alla scadenza del mandato. In caso di dimissioni concomitanti di 4 membri tutto il Consiglio si dimette d'ufficio e viene indetta una elezione straordinaria per la rielezione degli organi.
Capitolo 4 - Norme generali. - Articolo 14. Le elezioni degli organi del Consiglio Direttivo sono uninominali. Tutti i soci possono proporre candidature in forma elettronica o oralmente all'Assemblea. Ogni socio puo' esprimere fino a 3 preferenze per la votazione del Consiglio Direttivo. Le votazioni vengono svolte elettronicamente ed organizzate dal Segretario. Il periodo di votazione inizia un mese dopo l'Assemblea annuale e dura un mese. I 9 candidati appartenenti ad universita' diverse che hanno ricevuto il maggior numero di voti risultano eletti nel Consiglio Direttivo.
- Articolo 15. I titolari dei mandati scaduti rimangono in carica per l'ordinaria amministrazione sino alla nomina dei nuovi incaricati. Le cariche dell'Associazione non sono retribuite. Dei lavori dell'Assemblea e delle delibere del Consiglio Direttivo fanno fede i verbali che devono essere trascritti su appositi libri verbali firmati dal Presidente e dal Segretario e resi pubblici in forma telematica.
- Articolo 16. L'anno associativo decorre dal 1 Luglio al 30 Giugno.
- Articolo 17. Votazioni elettroniche straordinarie, su quesiti specifici, possono essere indette dal Presidente, quando questi lo ritenga necessario oppure quando ne sia fatta richiesta dalla maggioranza del Consiglio Direttivo o da almeno un decimo dei soci; in questi ultimi due casi le votazioni devono aver luogo entro novanta giorni dalla data della richiesta. Le votazioni elettroniche sono organizzate dal Segretario e durano un mese. A meno che non sia espressamente indicata una diversa modalita', i quesiti sottoposti a votazione elettronica sono approvati a maggioranza semplice dei votanti.
Capitolo 5 - Variazioni e scioglimento. - Articolo 18. L'Associazione viene disciolta mediante votazione elettronica su voto favorevole dei 2/3+1 dei soci. In tal caso il Consiglio Direttivo decidera' sulle modalita' di liquidazione.
- Articolo 19. Modifiche al presente Statuto vengono redatte dall'Assemblea e deliberate mediante votazione elettronica su voto favorevole dei 2/3+1 dei votanti. Modifiche che riguardano i rapporti tra il Capitolo Italiano e l'EATCS devono essere approvati dall'EATCS.
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